Для получения документов из отдела хранения фондов читатель заполняет требование в двух экземплярах. Бланк требования является единым для всех видов издания. Требование заполняется разборчиво, с обязательным указанием всех необходимых данных. Требования с неполными данными и произвольными сокращениями к выполнению не принимаются.

На требовании указываются:

1. Фамилия, И. О. читателя.
2. Номер читательского билета.
3. Дата заполнения.
4. Шифр документа.
5. Автор (в книгах одного и двух авторов указываются их фамилии и инициалы, трёх авторов - фамилия и инициалы первого автора с добавлением слов "и др." Для книг четырёх и более авторов или без указания авторов - заполняется графа "заглавие").
6. Заглавие.
7. Место и год издания.
8. Подпись читателя.
9. Подпись библиотекаря.

При заполнении требования на периодические издания необходимо указать название, год, месяц, номер издания.

Требования на документы на иностранном языке принимаются на языке оригинала.